资产发布器

null Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương

Chi tiết bài viết TTHC Nội bộ

Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương

1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

STT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Bước 1

Đăng ký hội nghị

Các cơ quan, đơn vị và địa phương có nhu cầu tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến gửi văn bản đăng ký về Sở Khoa học và Công nghệ và hộp thư điện tử: hoinghitructuyen@dongthap.gov.vn hoặc văn bản liên thông trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk trước ngày diễn ra hội nghị chính thức ít nhất 03 (ba) ngày làm việc theo mẫu đăng ký tại Phụ lục I; trường hợp đột xuất, khẩn cấp liên hệ trực tiếp Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp qua số điện thoại: 02773.876667.

Trong ngày nhận được đăng ký

Bước 2

Xử lý nội dung đăng ký

a) Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp (Đơn vị vận hành hệ thống) sau khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký Hội nghị truyền hình trực tuyến phản hồi cho cơ quan đăng ký từ 2 đến 4 giờ làm việc để cùng phối hợp chuẩn bị các điều kiện tổ chức.

b) Đối với các cuộc họp triển khai từ 3 cấp trở lên (tỉnh - huyện - xã), đơn vị vận hành hệ thống tiến hành xây dựng kịch bản, phân công và lập danh sách theo Phụ lục II.

1 buổi

Bước 3

Công tác chuẩn bị và triển khai

a) Đơn vị vận hành hệ thống khởi tạo phòng họp, tài khoản trực tuyến và giám sát hỗ trợ các điểm cầu.

b) Đơn vị quản lý, vận hành phòng họp: Triển khai lắp đặt thiết bị, thiết lập các thông số kỹ thuật, chuẩn bị các điều kiện về kỹ thuật, tổ chức kiểm tra chạy thử thiết bị, đánh giá chất lượng âm thanh, hình ảnh, đường truyền trước khi diễn ra hội nghị.

1 ngày

Bước 4

Vận hành, giám sát

a) Đơn vị vận hành hệ thống: Phân công kỹ thuật trực giám sát hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến để kịp thời hỗ trợ các điểm cầu khi có sự cố xảy ra.

b) Đơn vị quản lý, vận hành phòng họp: Thực hiện kết nối, kiểm tra chạy thử thiết bị, điều khiển các điểm cầu phụ, trực xuyên suốt trong các phiên kiểm tra và trong quá trình diễn ra hội nghị.

1 ngày

Bước 5

Kết thúc hội nghị

a) Đơn vị vận hành hệ thống: Khóa phòng họp, tài khoản trên hệ thống.

b) Đơn vị quản lý, vận hành phòng họp: Thực hiện báo cáo sự cố (nếu có) theo Phụ lục III về Sở Khoa học và Công nghệ.

2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Công văn đăng ký tổ chức hội nghị trên hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến theo mẫu đăng ký tại Phụ lục I.

- Các văn bản khác theo quy định.

b) Số lượng hồ sơ: 01 văn bản đăng ký (bản chính).

3. Thời hạn giải quyết:

Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận và xử lý trong 3 ngày làm việc trước khi diễn ra phiên họp chính thức.

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Khoa học và Công nghệ.

6. Cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Khoa học và Công nghệ.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp xác nhận đăng ký (qua email hoặc điện thoại) và lập lịch tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến.

8. Phí, lệ phí (nếu có): Không có.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Các biểu tương ứng gồm: phụ lục I, phụ lục II, phụ lục III, phụ lục IV.

10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: Số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ; số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT ngày 13 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Quy trình tạm thời tổ chức, vận hành hệ thống Hội nghị truyền hình kết nối từ Chính phủ đến cấp xã;

- Căn cứ Quyết định số 278/QĐ-UBND-HC ngày 10 tháng 03 năm 2023 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Đồng Tháp.