Agrégateur de contenus

null Quy trình cấp mới, đổi tên, đổi mật khẩu, thu hồi thư điện tử công vụ trong hoạt động của cơ quan nhà nước

Chi tiết bài viết TTHC Nội bộ

Quy trình cấp mới, đổi tên, đổi mật khẩu, thu hồi thư điện tử công vụ trong hoạt động của cơ quan nhà nước

1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

STT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Bước 1

Đề nghị cấp mới, đổi tên, đổi mật khẩu, thu hồi thư điện tử công vụ

- Cơ quan, đơn vị có yêu cầu cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản dùng chung gửi thông báo tới Sở Khoa học và Công nghệ qua Hệ thống thư điện tử công vụ theo địa chỉ hotro@dongthap.gov.vn hoặc văn bản liên thông trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành iDesk để được giải quyết theo quy định.

1. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản cá nhân như sau:

a) Trường hợp cá nhân mới được tuyển dụng hoặc tiếp nhận từ cơ quan công tác ngoài tỉnh: Sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ, Thủ trưởng cơ quan chủ quản có văn bản đề nghị cấp mới tài khoản dùng chung cho cán bộ, công chức, viên chức gửi Sở Khoa học và Công nghệ.

b) Thay đổi tài khoản trong trường hợp sai địa chỉ thư điện tử hoặc thông tin cá nhân.

c)  Thu hồi tài khoản: Áp dụng đối với cá nhân nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh: Thủ trưởng cơ quan quản lý cán bộ, công chức đó có trách nhiệm gửi văn bản đến Sở Khoa học và Công nghệ thời điểm có quyết định bắt đầu nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác của cá nhân để thực hiện thu hồi hộp thư điện tử.

Bước 2

Xử lý nội dung đăng ký

 Sở Khoa học và Công nghệ sau khi tiếp nhận công văn của đơn vị có yêu cầu cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản sẽ chuyển cho bộ phận chuyên môn xử lý

3 ngày làm việc

Bước 3

Phúc đáp công văn cho đơn vị

Sau khi bộ phận chuyên môn đã xử lý xong nội dung yêu cầu của đơn vị. sẽ soạn công văn phúc đáp cho đơn vị

1 ngày làm việc

2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Công văn đăng ký cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản thư công vụ.

- Các văn bản khác theo quy định.

b) Số lượng hồ sơ: 01 văn bản đăng ký (bản chính).

3. Thời hạn giải quyết:

Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận và xử lý trong 3 – 4 ngày làm việc.

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Khoa học và Công nghệ.

6. Cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Sở Khoa học và Công nghệ.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: công văn phúc đáp cho đơn vị.

8. Phí, lệ phí (nếu có): Không có.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Công văn đăng ký cấp mới, thay đổi, thu hồi tài khoản thư công vụ.

10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

- Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

- Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14/8/2020 của Chính phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác;

- Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

- Căn cứ Quyết định 613/2011/QĐ-UBND.HC ngày 21 tháng 7 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Đồng Tháp