Xuất bản thông tin

null Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính năm 2023 trong nội bộ cơ quan

Chi tiết bài viết Tin CCHC

Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính năm 2023 trong nội bộ cơ quan

Thực hiện Kế hoạch số 66/KH-SKHCN ngày 13 tháng 01 năm 2023 Kiểm tra công tác cải cách hành chính và Kế hoạch số 143/KH-SKHCN ngày 01 tháng 02 năm 2023 về Kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2023. Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức kiểm tra tại 2 phòng và 1 đơn vị trực thuộc Sở.

Qua buổi kiểm tra, Tổ kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện một số nội dung, nhiệm vụ kiểm tra cải cách hành chính đã giao các phòng, đơn vị, kết quả:

- Về theo dõi thi hành pháp luật: Các phòng và Chi cục đã tham mưu thực hiện tốt việc theo dõi thi hành pháp luật. Văn phòng tham mưu phòng Quản lý khoa học xây dựng 2 nghị quyết, tham mưu phòng Quản lý Công nghệ ban hành Quyết định số 28/2023/QĐ-UBND ngày 20 tháng 06 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành Quy định xét, công nhận sáng kiến và biện pháp thúc đẩy hoạt động sáng kiến trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

- Về số lượng biên chế: cơ bản các phòng, đơn vị thực hiện sử dụng, bố trí sắp xếp đảm bảo đúng quy định không vượt quá số lượng quy định.

- Về tuyển dụng công chức: Chi cục phối hợp Văn phòng tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành Kế hoạch số 710/KH-SKHCN ngày 10/4/2023 và tiếp nhận 03 cá nhân vào làm công chức đảm bảo đúng quy trình thủ tục.

- Về nâng lương thường xuyên: Các phòng và Chi cục phối hợp tham mưu thực hiện nâng lương thường xuyên cho 04 công chức; nâng lương trước hạn cho 04 công chức; nâng mức phụ cấp thâm niên nghề cho 02 lượt công chức. Quy trình thực hiện đảm bảo công khai, minh bạch. 

- Về đào tạo bồi dưỡng: Công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn theo đảm bảo theo tiến độ kế hoạch năm (Kế hoạch số 110/KH-SKHCN ngày 30/01/2023).Tính đến tháng 8/2023, đã cử 242 lượt công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.

- Về tổ chức bộ máy, bổ nhiệm, điều động: Các phòng phối hợp thực hiện tốt tham mưu bổ nhiệm lại đúng quy định 02 trường hợp, kéo dài thời gian giữ chức vụ: 01 trường hợp.

- Về nghỉ hưu, thôi việc: Văn phòng tham mưu thực hiện chế độ thôi việc theo nguyện vọng cho 1 trường hợp. Kết quả: thực hiện quy trình đảm bảo đúng quy định.

- Về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm: các phòng thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính. Hằng tháng thực hiện công khai bảng lương trên bảng thông báo. Thực hiện đúng quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ về việc chi thu nhập tăng thêm cho công chức và người lao động.

- Về kỷ luật, kỷ cương: Các phòng và Chi cục thực hiện phổ biến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở về kỷ luật, kỷ cương, ý thức trách nhiệm,.. đến công chức, người lao động. Chưa ghi nhận trường hợp công chức, viên chức vi phạm.

- Về tiếp nhận phản ánh, kiến nghị: Các phòng và Chi cục chưa nhận phản ánh, kiến nghị nào của tổ chức, công dân.

- Về áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động cơ quan: Các phòng và Chi cục đã triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015 vào hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý của mình.

- Về tham mưu công tác cải cách hành chính: Các phòng tham mưu Lãnh đạo Sở triển khai thực hiện tốt công tác cải cách hành chính của Sở như kịp thời ban hành các kế hoạch, văn bản chỉ đạo, thực hiện các báo cáo về cải cách hành chính đảm bảo thời gian theo quy định.

- Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính:

+ Cập nhật quy định mới pháp luật về thủ tục hành chính: Các phòng và Chi cục đã thực hiện cập nhật và tổng hợp các quy định mới thủ tục hành chính theo quyết định của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành chính mới được UBND Tỉnh công bố cập nhật lên bảng thông báo, Trang thông tin điện tử của Sở, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

+ Công tác rà soát, đề xuất đơn giản hóa thủ tuc hành chính: Các phòng và Chi cục phối hợp rà soát đảm bảo chỉ tiêu đơn giản hóa 20% trên tổng số TTHC.

+ Tình hình giải quyết thủ tục hành chính: Các phòng thực hiện tốt việc giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính cho các tổ chức, cá nhân (tính đến ngày 31/8/2023, Sở đã tiếp nhận 134 hồ sơ, đã trả kết quả đúng và trước hạn 118 hồ sơ, 07 hồ sơ xin rút, 09 hồ sơ chưa đến hạn, không có kết quả trả trễ hạn); sử dụng phần mềm một cửa theo quy định, thực hiện đính kèm kết quả ký số lên phần mềm.

Thực hiện công tác rà soát đánh giá tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ các dịch vụ công trực tuyến cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đạt tỷ lệ 85,7%); rà soát đơn giản hóa mẫu đơn, tờ khai (đạt tỷ lệ 20%); rà soát danh mục thành phần hồ sơ , kết quả giải quyết TTHC thực hiện số hóa; rà soát, thống kê các TTHC có khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Về công tác tuyên truyền cải cách hành chính: chuyển văn bản chỉ đạo trên phần mềm quản lý văn bản iDesk, duy trì đăng tin lên Trang thông tin điện tử của Sở, hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính trên Bản tin khoa học và công nghệ; công chức các phòng, đơn vị hướng dẫn người dân nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích.

- Về ứng dụng công nghệ thông tin: sử dụng tốt các phần mềm trong giải quyết công việc như phần mềm quản lý văn bản iDesk, phần mềm quản lý công chức viên chức, phần mềm Một cửa điện tử. Thực hiện áp dụng số hóa kết quả giải quyết TTHC

Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế Tổ kiểm tra kiến nghị sớm thực hiện để hoàn thành kế hoạch cải cách hành chính

Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn tồn tại một số hạn chế, Tổ kiếm tra đề nghị các phòng, đơn vị sớm thực hiện như: thường xuyên rà soát, cập nhật các văn bản pháp luật và thủ tục hành chính, thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc lập hồ sơ gửi về lưu trữ cơ quan đảm bảo theo quy định; cập nhật thành phần còn thiếu chưa đúng quy định của hồ sơ công chức; phối hợp các phòng triển khai rà soát vị trí việc làm; triển khai thực hiện đánh giá nội bộ; thực hiện công tác triển khai phối hợp xử lý văn bản trên phần mềm iDesk.

Ngoài ra, các phòng cũng có một số kiến nghị Tổ kiểm tra như sau: phòng Quản lý khoa học đề xuất chuyển văn bản trên phần mềm iDesk đến lãnh đạo phòng (bao gồm: Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng).

Qua các buổi kiểm tra, ngoài việc rà soát các nội dung trong kế hoạch cải cách hành chính, Tổ kiểm tra đã hướng dẫn, nhắc nhở các phòng, đơn vị cố gắng hoàn thành các nội dung kế hoạch của từng phòng, góp phần hoàn thành kế hoạch cải cách hành chính của Sở trong năm 2023, phấn đấu đạt từ 80% điểm trở lên.

Diễm Kiều - Văn phòng Sở